إدارة الوقت ما أهميتها وما مبادئها؟

الوقت هو أغلى ما نملك، وهو مورد لا يمكن تعويضه. إدارة الوقت هي عملية تنظيم الأنشطة والمهمات اليومية بشكل فاعل لتحقيق الأهداف وتحقيق الإنتاجية العالية، سألنا الدكتور ماجد قنش، المستشار النفسي والسلوكي، الذي أجاب عن كل ذلك من خلال الآتي وفقاً لموقع سيدتي.

ما أهم مبادئ إدارة الوقت؟

أولاً: المبادئ المتعلقة بالتخطيط:

• مبدأ تحليل الوقت.
• مبدأ التخطيط اليومي.
• مبدأ تخصيص الوقت بحسب الأولوية.
• مبدأ المرونة.

ثانياً: المبادئ المتعلقة بالتنظيم:

• مبدأ التفويض.
• مبدأ تقسيم النشاط (العمل).
• مبدأ التحكم في المعوقات.
• مبدأ الإقلال من الأعمال الروتينية.

ثالثاً: المبادئ المتعلقة بالرقابة:

• مبدأ تنفيذ الخطة اليومية والمتابعة اليومية، وهما ضروريان لإدارة الوقت.
• مبدأ إعادة التحليل.

كيف يمكنني تحديد أولوياتي؟

تحديد الأولويات هو عملية تقييم المهمات والقرارات بناءً على أهميتها ومدى إلحاحها. يمكن أن تساعدك هذه العملية على التركيز على المهمات الأكثر أهمية، وتحقيق أهدافك بشكل أكثر فعالية، من خلال:

• تدوين كل الأمور التي يتوجب عليك القيام بها.
• اسأل نفسك أي هذه الأمور مهم حقاً.
• استخدم مصفوفة أيزنهاور: عاجل - مهم - عاجل جداً - مهم جداً.
• كن واقعياً.
• الاستفادة قدر الإمكان من التكنولوجيا المتاحة لك.
• لا تتردد في طلب العون من الآخرين.

كيف يمكنني التخلص من المهمات غير الضرورية؟

التخلص من المهمات غير الضرورية هو جزء مهم من إدارة الوقت بفعالية. يمكن أن يساعدك ذلك على التركيز على المهمات الأكثر أهمية وتحقيق أهدافك بشكل أسرع، ويكون من خلال:

• كتابة قائمة بالمهمات اليومية.
• وضع قائمة المهمات الخاصة بك أمامك دائماً.
• الانتهاء من الأمور الصعبة أولاً.
• تحديد مسؤولياتك تجاه كل مهمة.
• تجنب المهمات غير الضرورية.
• الالتزام جيداً بالمواعيد النهائية.
• تحديد وقت للراحة.
• الابتعاد عن جميع وسائل الإلهاء أو التسلية.

كيف يمكنني إدارة وقتي بفعالية في حياتي الشخصية؟

إدارة الوقت هي مهارة مهمة يمكن أن تساعدك على تحقيق أهدافك وعيش حياة أكثر إنتاجية في حياتك الشخصية، ويمكن تحقيق ذلك من خلال:

• تحديد الأولويات بحكمة.
• تحديد وقت معين لإنهاء العمل.
• أخذ قسط من الراحة بين المهمات.
• تنظيم الوقت.
• استبعاد المهمات أو الأنشطة غير الأساسية.
• التخطيط المسبق.
• وأخيراً والأهم: تحديد الأهداف بشكل صحيح.

ما الأدوات أو الموارد التي يمكن أن تساعدني على إدارة وقتي بشكل أفضل؟

اعتمد أفضل أداة أو مورد بالنسبة إليك، بناء على حاجاتك وأسلوبك الشخصي، وبالعموم هي:

• النوم لساعات كافية للجسم.
• حذف تطبيقات تؤثر في وقتك وتهدره بلا فائدة.
• ترك مساحة لنفسك لتجلس مع العائلة وتتكلم معهم حتى تتغير نفسيتك.
• الابتعاد عن الأشخاص السلبيين.
• حاول أن تترك وقتاً محدداً تفعل به شيء يفيدك بالمستقبل.

كيف يمكنني إدارة وقتي في ظل ظروف غير متوقعة أو متغيرة؟

إدارة الوقت في ظل ظروف غير متوقعة أو متغيرة يمكن أن تكون تحدياً. ومع ذلك، هناك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك وتحقيق أهدافك، وهي:

• ترتيب الأولويات.
• تفويض المهمات.
• تحقيق التوازن بين المهمات المهنية والمهمات الشخصية.
• المحافظة على النظام والترتيب.
• ترتيب الأعمال بحسب القدرات الشخصية.
• لا تخصص وقتاً واحداً لأكثر من مهمة.
• الحفاظ على الراحة والهدوء.
• تجنب التأجيل غير المبرر والتسويف.